Qro

Приглашение, которое не забудут

QR-код события

Гость сканирует афишу — и событие ложится ему в календарь вместе с местом и временем. Напоминание придёт само, без вашей рассылки накануне.

Время записывается без часового пояса — телефон поймёт его как местное.

Здесь появится QR-код

Что внутри кода

Кусочек календарного формата iCalendar — тот же, на котором работают приглашения в почте: 

BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Открытие выставки
LOCATION:ул. Пушкина, 1
DTSTART:20261001T190000
DTEND:20261001T220000
END:VEVENT

Телефон разбирает эти строки и показывает нормальную карточку события. Никакого сервера в цепочке нет — если вы отмените мероприятие, код об этом не узнает, поэтому афишу придётся снимать руками.

Зачем это нужно организатору

Главная потеря на бесплатных мероприятиях — не отказ, а забывчивость. Человек искренне собирался прийти, но в четверг у него ничего об этом не напомнило. Событие в календаре закрывает ровно эту дыру: напоминание приходит от телефона, а не от вас, и не выглядит навязчивым.

Где размещать

  • Афиша и плакат. Нижний правый угол, рядом с датой, крупно.
  • Пригласительный. Бумажное приглашение, которое перестаёт быть только бумажным.
  • Слайд в конце доклада. «Следующая встреча — через месяц», код держат на экране минуту.
  • Стойка регистрации. Код на второй день конференции, пока гость ещё здесь.

Проверьте дату на собственном телефоне перед печатью тиража. Ошибка в году или перепутанные месяц и день — то, что в напечатанной афише уже не исправить, а заметно это только после скана.

Частые вопросы

Событие добавится в календарь само?

Нет. Телефон покажет карточку события с названием, временем и местом, а сохранять его человек будет сам — одной кнопкой. Это к лучшему: код, который молча пишет в чужой календарь, был бы идеальным инструментом для спама.

В каком часовом поясе будет время?

В том, который стоит на телефоне у гостя. Мы записываем время без пояса — так работает для мероприятия, куда люди приходят физически. Если же событие онлайн и гости в разных городах, надёжнее закодировать ссылку на страницу, где время подписано явно: «19:00 по Москве».

Что будет, если не указать конец?

Большинство календарей поставят стандартную длительность — обычно час. Для концерта или мастер-класса лучше указать конец: гость сразу видит, до скольких он занят, и охотнее соглашается.

Можно вписать место словами?

Да, поле «Место» — обычный текст, и календарь его покажет. Многие приложения делают из него ссылку на карту автоматически. Если место сложно найти, добавьте рядом отдельный код с геометкой — он приводит точнее любого адреса.

Такой код заменяет билет?

Нет. Внутри просто описание события — его можно отсканировать сколько угодно раз, и никакой проверки на входе он не даёт. Билет — это уникальный код на каждого гостя, который выдаёт билетная система.

Похожие коды